Voorbereiding van Turnarouds en Shutdowns

Aanpak van stopgebonden groot fabrieksonderhoud en projecten in de procesindustrie

Doel

In deze driedaagse cursus leert de cursist projectmatig werken, vanaf de initiatie van de turnaround of shutdown tot en met de evaluatie en de eindrapportage. Van groot belang is het continu verbeteringsaspect van het verwerken van alle bevindingen en adviezen voor de voorbereiding, planning en uitvoering van de volgende shutdown.

Bestemd voor

Toekomstige projectleiders en projectmanagers van shutdowns en turnarounds, evenals iedereen die in aanraking komt met shutdowns en turnarounds.

Werk/Denkniveau

MBO en HBO met projecten op het gebied van shutdowns en turnarounds.

Vorm

Korte intensieve theorielessen met veel interactie. De cursisten worden verzocht om met betrekking tot enkele programma-onderdelen naar keuze, eigen voorbeelden mee te brengen.

Lesmateriaal

Een syllabus.

Tijdens een Turnaround, Shutdown, ook wel de “Stop” genoemd, worden veelal stopgebonden onderhoudswerkzaamheden in combinatie met projecten en modificaties uitgevoerd. De voornaamste doelstellingen zijn hierbij om de periode tussen start uitbedrijfname tot einde inbedrijfname in een zo kort mogelijke doorlooptijd veilig te realiseren tegen zo laag mogelijke kosten. Dat stelt bijzondere eisen aan de organisatie, voorbereiding, planning en de wijze van uitbesteden. Bij projecten denken wij aan investeringsprojecten voor technische installaties van een grotere omvang, complex van aard, met een tijdelijk karakter (nieuwe installaties of grote vervangingen). Bij shutdowns of groot onderhoud wordt gedacht aan een combinatie van reinigingswerkzaamheden, keuringen, inspecties, herstellingen en revisies van grotere installaties of procesdelen in de procesmatige industrie, zoals de chemie, petro-chemie, electriciteitscentrales en overige min of meer procesmatig ingerichte industrieën. Investeringsprojecten worden in de shutdownaanpak geïntegreerd. De cursus heeft geen betrekking op IT-projecten, organisatie- en cultuurveranderingsprojecten.

Dag 1:

• projectmatig werken: shutdown als project, verschillen tussen en project en shutdown, wat is projectmanagement, shutdown-succesfactoren.
• organisatorische aspecten: organisatiestructuur, Rasci-methode, overleg- en communicatiestructuur, instructie
• shutdownfasering: aanzetfase (initiatie en scoping), voorbereidingsfase, uitvoeringsfase, nazorg en evaluatiefase, milestoneplanning
• scope of work (leveringsomvang) en Technische Opdrachtstelling (TOS): belang van Gatekeeping, wat is een stoppunt, groeistoplijst, meting van de voortgang van de scopingfase, staat van aanwijzing.

Dag 2:

• succesvol samenwerken in projecten: Omgaan met opdrachtgevers; omgaan met een team; moeilijk gedrag van projectteamleden; samenwerken in projecten; valkuilen
• werkvoorbereiding en planning; calculeren; materiaalvoorziening; aanbesteding; opstelling definitieve begroting; integrale uitvoeringsplanning; voortgangsbewaking in de voorbereidingsfase; overzicht pré-shutdown-activiteiten.
• risicomanagement, bouwprocesbesluit met veiligheidscoördinatie in Shutdowns; case Bouwprocesbesluit
• opstellen kostenbegroting en indienen van de financiele goedkeuringsaanvraag
• inkopen van diensten en materialen: uitbestedingproces, contractvormen, uitbestedingvormen, contractopbouw, checklists

Dag 3:

• algemene leveringsvoorwaarden: battle of the forms, wanprestatie, overmacht, car-verzekering, bankgarantie
• uitvoeringsfase: voorwaarden, aanzet uitvoeringsfase, info-overdracht, voorbereiding toezichthouders, kick off meeting, instructie, bewakingsaspecten in de uitvoeringsfase
• projectcontrol (beheersaspecten van een shutdown/project): voortgangsbewaking, omgaan met muurkranten of flappers, kostenbewaking en rapportagevoorbeelden, scope change procedure, overdracht en overname
• shutdown-evaluatie en shutdown-kengetallen, leveranciers- en aannemersbeoordeling
• juridische aansprakelijkheid

Deze cursus is alleen als maatwerktraject, bedrijfsintern mogelijk.
Voor meer informatie of een vrijblivende offerte neem contact op met:

Frank Bruls, f.bruls@mikrocentrum.nl
of
Philippe Reijnders, p.reijnders@mikrocentrum.nl

Telefonisch via 040-296 99 33