Duur: 2 dagen
Niveau: MBO
Wilma Kuijpers
Tel: +31 (0)40-296 99 33
Time management |
|
Doel
De cursist krijgt een beter inzicht in dagelijks tijdsgebruik en wordt op een praktische wijze voorzien van een aantal tips en adviezen om effectiever met tijd om te gaan.
Werkvorm
De werkvorm van deze cursus bestaat uit het analyseren van het huidige tijdsgebruik van de cursist. Op basis daarrvan zal de cursist samen met de andere cursisten en de docent een plan van aanpak opstellen waarbij gebruik gemaakt wordt van tips en adviezen. Tevens worden verbale en non-verbale assertiviteiten geobserveerd, die invloed hebben op tijdsgebruik en reacties van mensen.
Voor wie
Managers en medewerkers uit alle sectoren die in hun werk veel relationele contacten hebben met collega’s, klanten en/of toeleveranciers en daardoor efficiënt en effectief met hun tijd moeten omgaan.
Niveau
MBO, HBO
Duur
2 dagbijeenkomsten, 1x per week, van 09.00 uur tot 16.30 uur
Hoe krijg ik meer grip op mijn dagelijkse planning! In de dagelijkse hectiek van uw werk heeft u regelmatig het gevoel geleefd te worden door anderen. Uw eigen werk komt meer onder tijdsdruk te staan en de kwaliteit en kwantiteit van uw output laten te wensen over. U bent diegene die een einde kan maken aan dit proces.
Onze aanpak
Een project is een verzameling van activiteiten, zoals het ontwikkelen van producten of het invoeren van nieuwe systemen, die na een bepaalde tijd voltooid moeten zijn. De belangrijkste doelen zijn het behalen van de geplande doorlooptijd, het bereiken van de gedefinieerde kwaliteit en het beheersen van de kosten. Mikrocentrum vindt het belangrijk dat, naast de werking van het systeem (‘harde kant’), ook aandacht besteed wordt aan de ‘zachte kant’, de zogenoemde persoonlijke kwaliteiten in een project.
Het PROJECT of de werkwijze zelf staat centraal. Het project is opgebouwd uit vier deelaspecten (HET–WIJ–ZIJ–IK). De cursussen binnen het vakgebied Projectmanagement zijn qua opbouw gerangschikt naar deze vier aspecten. In de cursus 'Timemanagement' komt het deelaspect IK aan bod.
HET: is de werking van het systeem of een werkmethode. Het bekend zijn met de procedures, werkwijzen en templates binnen het project of taak is essentieel voor ‘het spreken van dezelfde taal’ om tot een succesvol resultaat te komen.
WIJ: zijn de personen die het project uitvoeren. Men is bekend met het systeem en past dit toe in het projectteam of afdeling. Het gaat om de samenwerking in een groep of projectteam.
ZIJ: Is te omschrijven als de omgeving van het project (de ‘politiek’ binnen een organisatie, opdrachtgevers of aandeelhouders), het krachtenveld waarin het project wordt uitgevoerd. Tools worden aangeleverd om dit krachtenveld in goede banen te leiden.
IK: Opmerkelijk is dat bij het werken in projecten (te) weinig aandacht wordt besteed aan de individuele projectmedewerkers. Bij het samenstellen van een projectteam gaat het niet alleen om de kwaliteiten en de competenties van de persoon, maar ook om de onderlinge samenhang en samenwerking (sociale aspecten).
Werkvorm
Aan de hand van diverse films en een syllabus wordt de cursist op een interactieve manier bewust gemaakt van de andere wereld waarin "enkel werken" niet centraal staat. Tijdens de cursus worden verbale en non-verbale assertiviteit geobserveerd die invloed hebben op tijdsgebruik en reacties van mensen.
Inhoud
Deel 1: Analyse van het huidige tijdsgebruik
Deel 2: Planning
Deel 3: Belemmering van effectiviteit
Deel 4: Verbetering in de praktijk
Wilma Kuijpers
