Opdrachtgever: een vak apart

Projectmanagement voor opdrachtgevers

In 2 dagen reikt een topdocent u de tools aan en doet u ervaring op zodat u niet meer voor verrassingen komt te staan en weet wat het resultaat van uw project gaat worden.

Doel:

(Potentiële) opdrachtgevers zicht geven op het efficiënt managen van projecten en de rollen die de opdrachtgever moet spelen om een brug te slaan tussen project en organisatie.

Voor wie:

(Lijn)managers, andere (potentiële) opdrachtgevers en stuurgroepleden.

Niveau:

HBO met basiskennis van projectmatig werken of projectmanagement

Duur:

2 middag/avondbijeenkomsten van 13.30 tot 21.30 uur, 1x per 2 weken.

Lesmateriaal:

Een syllabus, die na de cursus uitstekend als naslagwerk te gebruiken is.

Bewijs van deelname:

Na afloop ontvangt u een bewijs van deelname.

Bedrijfsintern

Deze workshop wordt ook bedrijfsintern verzorgd, aangepast op uw bedrijfssituatie.

Projectmanagement voor opdrachtgevers

Opdrachtgeverschap is meer dan het verstrekken van een projectopdracht aan een projectmanager en dan afwachten tot het resultaat is gerealiseerd. De opdrachtgever moet een gecompliceerd proces managen en is verantwoordelijk voor het projectresultaat.

De opdrachtgever wordt meer en meer afgerekend op de toegevoegde waarde van het projectresultaat. Hij moet niet alleen kijken naar het eindresultaat, de overschrijdingen van kosten en tijd, maar hij moet ook alert zijn op de eventuele neveneffecten, de kansen, de risico’s en de meerwaarden. Daarom is opdrachtgeverschap geen bijbaantje of erebaantje meer, maar een vak apart.

Speciaal voor managers die de functie van opdrachtgever moeten vervullen heeft Mikrocentrum een korte workshop ontwikkeld. In deze workshop krijgt de (potentiële) opdrachtgever inzicht in alle aspecten waar hij/zij voor, tijdens en na het project mee geconfronteerd kan worden.

Onze aanpak

Een project is een verzameling van activiteiten die na een bepaalde tijd voltooid moet zijn, zoals het ontwikkelen van producten of het invoeren van nieuwe systemen. De belangrijkste doelen zijn het behalen van de geplande doorlooptijd, het bereiken van de gedefinieerde kwaliteit en het beheersen van de kosten. Mikrocentrum vindt het belangrijk dat, naast de werking van het systeem (‘harde kant’), ook aandacht besteed wordt aan de ‘zachte kant’; de zogenoemde persoonlijke kwaliteiten in een project.

Het PROJECT of werkwijze zelf staat centraal. Het project is opgebouwd uit vier deelaspecten (HET–WIJ–ZIJ–IK). De cursussen binnen het vakgebied Projectmanagement zijn gerangschikt qua opbouw naar deze vier aspecten. In de workshop Opdrachtgever: een vak apart komen de deelaspecten HET - IK - ZIJ aan bod.

HET: Is de werking van het systeem of een werkmethode. Het bekend zijn met de procedures, werkwijze en templates binnen het project of taak is essentieel voor ‘het spreken van dezelfde taal’ om tot een succesvol resultaat te komen.

WIJ: Zijn degene die het project uitvoeren. Men is bekend met het systeem en past dit toe in het projectteam of afdeling. Het gaat om de samenwerking in een groep of projectteam.

ZIJ: Is te omschrijven als de omgeving van het project (de ‘politiek’ binnen een organisatie, opdrachtgevers of aandeelhouders), het krachtenveld waarin het project wordt uitgevoerd. Tools worden aangeleverd om dit krachtenveld in goede banen te leiden.

IK: Opmerkelijk is dat bij het werken in projecten (te) weinig aandacht wordt besteed aan de individuele projectmedewerkers. Bij het samenstellen van een projectteam gaat het niet alleen om de kwaliteiten en de competenties van de persoon, maar ook om de onderlinge samenhang en samenwerking (sociale aspecten).

Projectmanagement voor opdrachtgevers

OPDRACHTGEVERSCHAP

• de meest onderschatte rol in een project
• kenmerken van de opdrachtgever
• de opdrachtgever als bestuurder van een project
• de rol van de opdrachtgever in verschillende fasen van het project
• vormen van opdrachtgeverschap
• de stuurgroep
• successen en knelpunten in projecten

 OPDRACHTGEVER VERSUS OPDRACHTNEMER

• opdrachtgever en projectmanager
• selectieprocedure van een projectmanager (kwaliteit, samenwerking, leiderschap en ondernemerschap)
• verantwoordelijkheden en bevoegdheden voor de projectmanager
• controleerbaarheid van de projectmanager
• drijfveren van de projectmanager
• relatie tussen de opdrachtgever en de projectmanager
• stereotypen projectmanagers

VAN IDEE TOT OPDRACHT

• De rol van de opdrachtgever in de initiatieffase
• Business Case management:

1. Referentiekader voor besluitvorming
2. Opstellen van een Business Case
3. Beoordelen van de kwaliteit van de Business Case
4. Beheersen van de Business Case en het voortschrijdend inzicht

• Het formuleren van de projectopdracht

PROJECTINFORMATIE EN BEHEERSING

• het managen van projecten
• het projectplan
• wijzigingen en wijzigingsbeleid
• het monitoren van de voortgang met  behulp van earned value analysis
• overdracht projectresultaat
• afsluiten van een project
• projectevaluatie

 POSITIE VAN PROJECTEN IN EEN ORGANISATIE

• positionering van projecten
• opdrachtgeverschap in de organisatie
• projectorganisatie:

1. Autonome structuur
2. Coördinerende structuur
3. Matrixstructuur

• Portfoliomanagement:

1. Kanaliseren van de belangenstrijd
2. Organisatie en projectportfolio

• programmamanagement
• programmaplan
• wisselen van opdrachtgever

INBRENG EIGEN ONDERWERPEN

In deze module worden de onderwerpen behandeld die door de deelnemers zijn ingebracht.

Bedrijfsintern

Deze workshop wordt ook bedrijfsintern verzorgd, aangepast op uw bedrijfssituatie.

Duur:

2 middag/avondbijeenkomsten van 13.30 tot 21.30 uur, 1x per 2 weken.

De hieronder genoemde prijzen zijn inclusief: lesmateriaal, diner, drankjes en exclusief b.t.w.

Inschrijven	Plaats	Startdatum	Begintijd	Eindtijd	Prijs	Avonden/ Dagen
	Eindhoven	07-11-2012	13:30	21:30	€ 1095	2
	Eindhoven	10-04-2013	13:30	21:30	€ 1095	2