Planmatig werken

Doel:

Inzicht verwerven in de planmatige versus de routinematige aanpak van taken. Introduceren van een aantal direct toepasbare technieken voor een planmatige aanpak van taken.

Voor wie:

Deze cursus richt zich op medewerkers die in hun functie resultaatgericht en efficiënt moeten werken en voor organisaties waar men de noodzaak ziet om regelmatig gestructureerd te werken.

Niveau:

MBO met bedrijfservaring, HBO

Duur:

2 dagbijeenkomsten, steeds van 09.00 - 16.30 uur, 1 keer per week

Bewijs van deelname:

Na afloop ontvangt de cursist een bewijs van deelname

Lesmateriaal:

Een syllabus, welke na de cursus uitstekend als naslagwerk te gebruiken is.

Bedrijfsintern

Deze workshop wordt ook bedrijfsintern verzorgd, aangepast op uw bedrijfssituatie.

Het werken in een planmatige en/of projectmatige omgeving

Onze aanpak

Planmatig werken is een manier van werken om meer structuur in het werk te brengen zodat meer nadruk komt te liggen op efficiency, effectiviteit en flexibiliteit. Systematisch werken zorgt er voor dat u niet hoeft te improviseren. De kennis en de vaardigheden die daarvoor nodig zijn, liggen aan de basis van het werken in projecten en het uitvoeren van andere werkzaamheden zoals: plannen, organiseren, voortgangsbewaking, luisteren, prioriteiten stellen, delegeren en onderhandelen.

Een project is een verzameling van activiteiten die na een bepaalde tijd voltooid moet zijn, zoals het ontwikkelen van producten of het invoeren van nieuwe systemen. De belangrijkste doelen zijn het behalen van de geplande doorlooptijd, het bereiken van de gedefinieerde kwaliteit en het beheersen van de kosten. Mikrocentrum vindt het belangrijk dat, naast de werking van het systeem (‘harde kant’), ook aandacht besteed wordt aan de ‘zachte kant’; de zogenoemde persoonlijke kwaliteiten in een project.

Het PROJECT of werkwijze zelf staat centraal. Het project is opgebouwd uit vier deelaspecten (HET–WIJ–ZIJ–IK). De cursussen binnen het vakgebied Projectmanagement zijn gerangschikt qua opbouw naar deze vier aspecten. In de workshop Planmatig werken komt het deelaspect HET aan bod.

HET: Is de werking van het systeem of een werkmethode. Het bekend zijn met de procedures, werkwijze en templates binnen het project of taak is essentieel voor ‘het spreken van dezelfde taal’ om tot een succesvol resultaat te komen.

WIJ: Zijn degene die het project uitvoeren. Men is bekend met het systeem en past dit toe in het projectteam of afdeling. Het gaat om de samenwerking in een groep of projectteam.

ZIJ: Is te omschrijven als de omgeving van het project (de ‘politiek’ binnen een organisatie, opdrachtgevers of aandeelhouders), het krachtenveld waarin het project wordt uitgevoerd. Tools worden aangeleverd om dit krachtenveld in goede banen te leiden.

IK: Opmerkelijk is dat bij het werken in projecten (te) weinig aandacht wordt besteed aan de individuele projectmedewerkers. Bij het samenstellen van een projectteam gaat het niet alleen om de kwaliteiten en de competenties van de persoon, maar ook om de onderlinge samenhang en samenwerking (sociale aspecten).

Voorbereiding:

Wij vragen u voor aanvang van de cursus een intakeformulier in te vullen. Via dit formulier krijgt de docent een beter beeld van uw praktijksituatie en kan daardoor ook goed aansluiten op uw leerdoelen. 

Tijdens de cursus komen de volgende onderwerpen aan bod:

• planmatig werken en andere werkmethoden
• doelen stellen en resultaten formuleren
• bepalen van leer- en werkstijl
• planningstechnieken
• prioriteiten stellen en delegeren
• medewerking verkrijgen
• omgaan met interne- en externe verstoringen
• tijdmanagement en een persoonlijke efficiency programma
• persoonlijk praktijkplan

Bedrijfsintern

Deze workshop wordt ook bedrijfintern verzorgd, aangepast op uw bedrijfssituatie.

De hieronder genoemde prijzen zijn inclusief: lesmateriaal, lunches, drankjes en exclusief b.t.w.

Inschrijven	Plaats	Startdatum	Begintijd	Eindtijd	Prijs	Avonden/ Dagen
	Utrecht	03-10-2012	9:00	16:30	€ 800	2
	Eindhoven	20-11-2012	9:00	16:30	€ 800	2