Projectmanagement

Leidinggeven aan technische projecten

Doel:

U leert aan de hand van uw eigen projectsituaties uw projectteam effectiever te managen. Daarnaast leert u hoe u de creativiteit van uw eigen projectmedewerkers kunt verhogen.

Voor wie:

(Technische) projectmanagers, directie- en stafmedewerkers en opdrachtgevers.

Niveau:

HBO met basiskennis van projectmanagement door ervaring of opleiding verkregen.

Studiebelasting:

De studiebelasting tussen twee sessies bedraagt ongeveer drie uur.

Duur:

5 dagbijeenkomsten van 9.00 tot 16.30 uur, 1x per 2 weken.

Lesmateriaal:

U ontvangt een uitgebreide syllabus en werkboek.

Bewijs van deelname:

Na afloop van de workshop ontvangt u een bewijs van deelname.

Leidinggeven aan technische projecten

Projectmanagement wordt in toenemende mate een leiderschapsaangelegenheid. De technisch inhoudelijke manier is ontoereikend om successen te boeken. Ondanks het feit dat veel Nederlandse organisaties al jaren projecten realiseren is het succes nog erg klein. Meer dan 70% van de opgestarte projecten zijn niet succesvol. Om meer projecten te laten slagen dient er meer aandacht te worden besteedt aan de sociale beheersing. Het gebruik maken van methoden, technieken en instrumenten van projectmanagement is noodzakelijk, maar deze alleen geven onvoldoende garantie voor projectsucces.

Deze workshop behandelt, naast de ‘harde’ aspecten ook de ‘zachte’ aspecten van projectmanagement.

Om de ‘zachte’ aspecten voor de volle honderd procent te kunnen inzetten is het noodzakelijk inzicht te hebben in de eigen persoonlijkheid en kernkwaliteiten. Alleen dan krijgt men inzicht in het samenstellen van succesvolle teams. De (technisch) projectleider zal moeten groeien in de functie van projectfacilitator.

In deze praktisch georiënteerde workshop maakt de projectleider kennis met de noodzakelijke ‘tools’ om competenties – creativiteit – communicatie en commitment te ontwikkelen bij zijn projectteam.

Onze aanpak

Een project is een verzameling van activiteiten die na een bepaalde tijd voltooid moet zijn, zoals het ontwikkelen van producten of het invoeren van nieuwe systemen. De belangrijkste doelen zijn het behalen van de geplande doorlooptijd, het bereiken van de gedefinieerde kwaliteit en het beheersen van de kosten. Mikrocentrum vindt het belangrijk dat, naast de werking van het systeem (‘harde kant’), ook aandacht besteed wordt aan de ‘zachte kant’; de zogenoemde persoonlijke kwaliteiten in een project.

Het PROJECT of werkwijze zelf staat centraal. Het project is opgebouwd uit vier deelaspecten (HET–WIJ–ZIJ–IK). De cursussen binnen het vakgebied Projectmanagement zijn gerangschikt qua opbouw naar deze vier aspecten. In de workshop Projectmanagement komen alle deelaspecten: Het - WIJ - ZIJ -IK aan bod.

HET: Is de werking van het systeem of een werkmethode. Het bekend zijn met de procedures, werkwijze en templates binnen het project of taak is essentieel voor ‘het spreken van dezelfde taal’ om tot een succesvol resultaat te komen.

WIJ: Zijn degene die het project uitvoeren. Men is bekend met het systeem en past dit toe in het projectteam of afdeling. Het gaat om de samenwerking in een groep of projectteam.

ZIJ: Is te omschrijven als de omgeving van het project (de ‘politiek’ binnen een organisatie, opdrachtgevers of aandeelhouders), het krachtenveld waarin het project wordt uitgevoerd. Tools worden aangeleverd om dit krachtenveld in goede banen te leiden.

IK: Opmerkelijk is dat bij het werken in projecten (te) weinig aandacht wordt besteed aan de individuele projectmedewerkers. Bij het samenstellen van een projectteam gaat het niet alleen om de kwaliteiten en de competenties van de persoon, maar ook om de onderlinge samenhang en samenwerking (sociale aspecten).

Leidinggeven aan projecten

Voorbereiding

Wij vragen u voor aanvang van de cursus een intakeformulier in te vullen. Via dit formulier krijgt de docent een beter beeld van uw praktijksituatie en kan daardoor ook goed aansluiten op uw leerdoelen.

Inhoud

Algemene inleiding

• kenmerken: Projectmatig werken
• kenmerken: Projectmanagement (IK HET WIJ ZIJ)
• succesfactoren
• valkuilen in projecten
• hoe overleeft een projectmanager een project

Van idee tot projectopdracht (initiatieffase)

• de rol van de opdrachtgever in deze fase
• de rol van de projectmanager in deze fase
• stappenplan voor de acceptatie van een projectopdracht
• Business Case (theorie) (case in senior projectmanagement )
• omgevingsanalyse (theorie) (case in senior projectmanagement)
• krachtenveldanalyse
• risicoanalyse (theorie) (case in senior projectmanagement)
• de projectopdracht

Opstarten van een project

• projectstappen
• de projectdefinitie
• het projectplan
• project Start Up vergadering
• klasse indeling projectplan

Persoonlijk leiderschap

• basis voor het persoonlijk leiderschap
• kernkwaliteiten
• dubbelkwadranten en conflicten
• karakter en drijfveren

Projectfasering

• projectlevenscyclus
• projectfasering
• lineaire fasering
• ontwikkelfasering
• deelprojectfasering
• simultaanfasering

Projectplanning

• Work Breakdown Structure (WBS)
• opstellen activiteitenschema
• Gantt Chart
• netwerkplanning
• mijlpalenplanning
• kritische pad bepaling
• projectversnelling
• Critical Chain Projectmanagement
• Buffermanagement
• opstellen tijdschema
• aansturen van de planning door het management
• planningsoftware

Samenwerking in een team:

• teamvorming
• werken in een team
• leren samenwerken
• teamontwikkeling
• recept voor een succesvol team
• samenwerken
• teamrollen en het ontwikkelen van teamrollen
• enneagram
• competenties
• empowerment
• commitment creëren

Project en omgeving:

• doel van de projectorganisatie
• permanente organisatie
• coördinerende organisatie
• standaard matrix organisatie
• zware matrix organisatie
• zuivere projectorganisatie
• multiprojectorganisatie
• portfolio organisatie
• interne projectorganisatie
• stuurgroep
• programmagroep
• klankbordgroep
• projectgroep
• takenpakket projectmanager
• taakverdelingsmodel
• opdrachtgever versus opdrachtnemer
• organisatiecultuur versus projectcultuur
• cultuur en kernkwaliteiten

Interculturele verschillen: (facultatief)

• individualisme versus collectivisme
• cultuurverschillen met de Verenigde Staten
• cultuurverschillen met de Nederlandse Antillen
• cultuurverschillen met China

Projectbegroting en budgettering:

• begroting per projectfase
• kostenraming en – begroting
• mensuren en tarieven
• Netto Contante Waarde
• investeringsvoorstel
• budgetteren
• kosten/baten
• budgetbewaking
• projectfinanciering

Projectkwaliteit

• begrip projectkwaliteit
• het kwaliteitsplan
• eisen en normstelling
• vaststellen van de kwaliteitseisen
• controles

Projectinformatie en -communicatie:

• identificatie van documenten
• VERI matrix
• wijzigingsbeheer
• voortgangsrapportage
• Eindfase Beslisdocument

Leidinggeven aan projecten

• taken
• projectkennis
• eisen
• leiderschap en management
• situationeel leiderschap
• competenties
• de projectmanager met meerdere petten

Afronden van een project

• voorbereiden en overdracht van het resultaat
• onderkenning en vervolgacties
• projectevaluatie
• waarom evalueren?
• opstellen evaluatierapport
• leerpuntenrapportage

Bedrijfsintern

Deze workshop verzorgen wij ook bedrijfsintern en aangepast op uw bedrijfssituatie.

De hieronder genoemde prijzen zijn inclusief: lesmateriaal, lunches, drankjes en exclusief b.t.w.

Inschrijven	Plaats	Startdatum	Begintijd	Eindtijd	Prijs	Avonden/ Dagen
	Utrecht	24-09-2012	9:00	16:30	€ 1750	5
	Eindhoven	04-10-2012	9:00	16:30	€ 1750	5