Senior Projectmanagement

Vervolg op de workshop 'Projectmanagement'

Doel:

In deze workshop ontwikkelt u de kennis en de vaardigheden om projectmanagement naar een hoger niveau te brengen.  U leert projecten aan te sturen vanuit business case, de risico's te beheersen en als professioneel gesprekspartner op te treden naar opdrachtgever en stuurgroep.

Voor wie:

• projectleiders en -managers die de workshop “Projectmanagement” gevolgd hebben of voldoende kennis en ervaring hebben op dit niveau;
• projectmanagers die in toenemende mate complexe projectopdrachten krijgen, die steeds meer kennis en ervaring vereisen.
• managers die in of voor een organisatie optreden als opdrachtgevers van projecten.

Niveau:

HBO met kennis van projectmanagement

Studiebelasting:

De studiebelasting tussen twee sessies is ongeveer 2 uur.

Duur:

3 dagbijeenkomsten van 9.00 tot 16.30 uur, 1x per week.

Lesmateriaal:

Een uitgebreide syllabus en een werkboek wat als naslagwerk gebruikt kan worden.

Bewijs van deelname:

Na afloop van de workshop ontvangt u een bewijs van deelname.

Bedrijfsintern

Deze workshop kan ook bedrijfsintern worden verzorgd, aangepast op uw bedrijfssituatie.

Het werken in een projectmatige omgeving

U bent projectmanager of opdrachtgever met een aantal jaren ervaring op het gebied van projectmanagement. U heeft de kennis en de ervaring toegepast om projecten te besturen of aan te sturen, maar u komt tot de conclusie dat toch nog niet alles verloopt zoals u het zou wensen. Eén van de redenen kan zijn dat er steeds meerdere projecten tegelijkertijd moeten worden uitgevoerd. Het gevolg daarvan is dat de projecten ‘elkaar in de wielen rijden’ en daardoor niet op tijd, niet binnen het budget en/of niet binnen de kwaliteitseisen worden geleverd. De reden hiervan is dat projecten:

• afhankelijk zijn van dezelfde schaarse middelen, zoals kennis, menskracht, cash-flow, etc.
• vaak afhankelijk zijn van elkaars resultaat en de kennis die wordt opgedaan in andere projecten

Verder is er vaak geen samenhang tussen de onderlinge projecten. Iedereen is met zijn eigen project bezig en vindt zijn eigen project het belangrijkste. Ook zijn de belangen van een project voor alle belanghebbenden verschillend. Het gevolg is dat het management ingrijpt en de prioriteiten aanpast, dit tot ongenoegen van opdrachtgever en projectmanager.

Om deze problemen aan te pakken moeten we een aantal zaken vaststellen, zoals:

• hebben en wel de juiste projectorganisatie? Hoe staat het met de projectvolwassenheid?
• zijn de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de opdrachtgever en de projectmanager duidelijk?
• is er een goede samenwerking tussen de opdrachtgever en de projectmanager?
• wordt vooraf voldoende aandacht besteedt aan de haalbaarheid en de rechtvaardiging? Met ander woorden, ligt een goede business case ten grondslag aan het project en draagt het resultaat van het project bij aan de strategische doelen?
• wordt vooraf voldoende aandacht besteedt aan het opstellen van een risicoanalyse en een omgevingsanalyse?
• meten we de voortgang of gaan te veel af op ons onderbuikgevoel?

Allemaal punten die kunnen bijdragen tot minder spanning in de organisatie, het realiseren van meer projecten met het zelfde aantal mensen en tevreden opdrachtgevers en medewerkers.

In deze workshop komen al deze en andere onderwerpen uitvoerig aan de orde.

Onze aanpak

Een project is een verzameling van activiteiten die na een bepaalde tijd voltooid moet zijn, zoals het ontwikkelen van producten of het invoeren van nieuwe systemen. De belangrijkste doelen zijn het behalen van de geplande doorlooptijd, het bereiken van de gedefinieerde kwaliteit en het beheersen van de kosten. Mikrocentrum vindt het belangrijk dat, naast de werking van het systeem (‘harde kant’), ook aandacht besteed wordt aan de ‘zachte kant’; de zogenoemde persoonlijke kwaliteiten in een project.

Het PROJECT of werkwijze zelf staat centraal. Het project is opgebouwd uit vier deelaspecten (HET–WIJ–ZIJ–IK). De cursussen binnen het vakgebied Projectmanagement zijn gerangschikt qua opbouw naar deze vier aspecten. In de workshop Senior Projectmanagement komen de deelaspecten Het - IK - ZIJ aan bod.

HET: Is de werking van het systeem of een werkmethode. Het bekend zijn met de procedures, werkwijze en templates binnen het project of taak is essentieel voor ‘het spreken van dezelfde taal’ om tot een succesvol resultaat te komen.

WIJ: Zijn degene die het project uitvoeren. Men is bekend met het systeem en past dit toe in het projectteam of afdeling. Het gaat om de samenwerking in een groep of projectteam.

ZIJ: Is te omschrijven als de omgeving van het project (de ‘politiek’ binnen een organisatie, opdrachtgevers of aandeelhouders), het krachtenveld waarin het project wordt uitgevoerd. Tools worden aangeleverd om dit krachtenveld in goede banen te leiden.

IK: Opmerkelijk is dat bij het werken in projecten (te) weinig aandacht wordt besteed aan de individuele projectmedewerkers. Bij het samenstellen van een projectteam gaat het niet alleen om de kwaliteiten en de competenties van de persoon, maar ook om de onderlinge samenhang en samenwerking (sociale aspecten).

Aanpak

De deelnemers bepalen, naast het vaste programma, in grote mate de rest van het programma door onderwerpen in te brengen waar ze in hun eigen projecten mee zijn/worden geconfronteerd. In deze workshop wordt de filosofie gehanteerd van ‘ervaringsleren’. Met andere woorden, de opgedane kennis wordt direct gekoppeld aan datgene wat men in de praktijk heeft ondervonden.

Programma

Het managen van projecten

• succesfactoren
• de rollen van de opdrachtgever, de projectmanager en de projectmedewerkers
• het krachtenveld van de projectmanager
• herkennen van de opdrachtgever
• de competenties van de projectmanager

De excellente projectorganisatie

• lijn, matrix, project base en portfolio organisatie
• prioriteitsbepaling
• het professionaliseren van de projectorganisatie
• het 9S verandermodel
• het professionaliseren van de projectorganisatie
• de kracht van het 9S model

Programmamanagement

• wat is programmamanagement
• wanneer programmamanagement
• de programmaorganisaties
• programma-aanpak
• het programmaplan

Critical chain projectmanagement

• projectversnellers
• time to market
• critical chain project management
• Buffer management
• kritieke keten
• Staggering

Business Case

• Business Case management
• stappenplan
• inhoud Business Case

Omgevingsanalyse

• Activeren van de omgeving
• Omgevingsanalyse
• Krachtenveldanalyse

Risicomanagement

• wat is risico?
• aanpak risicomanagement
• Risicoanalyse
• Risicobeheersing

Beheersen en voortgang meten

• beheersen van tijd, budget, kwaliteit, informatie, communicatie, organisatie, risico’s, resources, scope en sociale dynamiek
• voortgangsrapportage en fase overgangen
• Earned Value Analyses (EVA) als beheersinstrument

Onderwerpen Deelnemers

De deelnemers aan deze workshop kunnen vooraf onderwerpen indienen die betrekking hebben op hun eigen werksituatie. De onderwerpen zullen zo veel mogelijk in cases worden behandeld.

Bedrijfsintern

Deze workshop wordt ook bedrijfsintern verzorgd, aangepast op uw bedrijfssituatie.

De hieronder genoemde prijzen zijn inclusief: lesmateriaal, lunches, drankjes en exclusief b.t.w.

Inschrijven	Plaats	Startdatum	Begintijd	Eindtijd	Prijs	Avonden/ Dagen
	Utrecht	30-11-2012	9:00	16:30	€ 1265	3
	Eindhoven	06-12-2012	9:00	16:30	€ 1265	3